Enemmän viivan alle. Helposti.

Laskutettavien töiden muisteleminen ja etsiskely useista järjestelmistä on päivittäinen tuska. Unohdukset ja hukattu työaika ovat pois viivan alta.

Ilves MyActivities Pro -ajanseuranta tuo päivittäiset aktiviteettisi aikajanalle, jolta voit helposti raahata ne laskutettaviksi toimenpiteiksi.

Miksi Ilves MyActivities Pro?

Löydä laskutettavia

Palautteiden mukaan juristi löytää ainakin yhden unohtuneen laskutettavan aktiviteetin päivässä, esim. 15 min/pv.:

~ n. €18.000/v

Aikaa asiakastyöhön

Helppo debbaus yhdestä paikasta vapauttaa lisäksi yli 15 min aikaa asiakastyöhön, josta osa on laskutettavaa työtä, esim. 1/4:

~ n. €4000/v

Aikaa ajatteluun

Muu kuin asiakastyöksi konvertoituva ajansäästö vapauttaa työaikaa ajatteluun:

~ n. 45 h/v.


Näin Ilves MyActivities Pro toimii

Avaa ja valitse päivä

Valitse päivä, jonka laskutettavat aktiviteetit haluat nähdä yhdessä paikassa.

Tee tuntikirjaukset helposti

Raahaa valitsemasi aktiviteetit aikajanaltasi tuntikirjauksiin.

Vahvista tuntikirjaus

Tarkista tekoälyn avulla esitäytetty tuntikirjaus ja lähetä se laskutusjärjestelmäänne.

Kiinnostuitko?

Varaa tapaamisaika niin kerromme lisää tuotteesta ja tuntikirjausautomaation tulevista kehitysvaiheista. Tavoitteenamme on automatisoida tuntikirjausprosessi vaiheittain tekoälyn avulla. Esittelemme tapaamisessa myös alustavan investointilaskelmanne.

Teemme tiivistä yhteistyö CSI Helsinki Oy:n kanssa. Lue lisää CSI-ohjelmistoihin integroitumisesta täältä.

Blogipostaukset

 

Ilves MyActivities Pro -ajanseurannan tekoälyominaisuudet

Tutustu miten tekoäly helpottaa nyt myös laskutettavien tuntien debbaamista.

Castrén & Snellman valitsi Ilves MyActivities pro -ajanseurannan

Ilves kehitti MyActivities Pro -ajanseurantatuotteen tiiviissä yhteistyössä Asianajotoimisto Castrén & Snellmanin kanssa.

Ilves MyActivities Fondialle ajanseurantaan

Ilves MyActivities -palvelumme parantaa Fondialla työpäivä- ja asiakaskokemuksia.

Kysymyksiä ja vastauksia

Mitkä ovat palvelun vahvuudet verrattuna kilpailijoihin?

Helppokäyttöisyys on tärkein palvelun erottava tekijä. Saamiemme palautteiden mukaan palvelu on markkioiden helppokäyttöisin ja selkein ajanseurantapalvelu. Palvelun käyttöönotto ei edellytä koulutusta, koska käyttöliittymä on suunniteltu hyvin helppokäyttöiseksi.

Merkittävät taloudelliset hyödyt verrattuna kokonaisinvestointiin. Aloituskustannuksemme ovat merkittävästi alemmat kuin kilpailijoillamme vahvan integraatio-osaamistaustamme johdosta. Kysy lisää integraatioista, joita tarjoamme myös palveluna toisin kuin kilpailijamme.

Diskreetti metodimme seurata aktiviteetteja ilman laitteisiin asennettavia sovelluksia. Tämä helpottaa palvelun käyttöönottoa, koska olemme oppineet, että juristit eivät halua laitteilleen seurantaohjelmistoja. Metodimme vähentää myös tietoturvariskejä. Seurantaohjelmistot saattavat myös hidastaa tietokonetta, mitä ongelmaa palvelumme käytöstä ei voi koskaan tulla, koska keräämme ajanseurantatiedot rajapintatasolta, emmekä käyttäjien tietokoneita tai kännyköitä monitoroimalla.

Tekoälyn innovatiivinen hyödyntäminen tuntikirjausprosessin disruptiossa. Visiomme on disruptoida tuntikirjausprosessi automatisoimalla se niin pitkälle kuin mahdollista yhdessä asiakkaidemme kanssa.

Ilves tuoteperheen kaikki tuotteet ovat joustavasti saatavilla palvelun hankkineelle organisaatiolle. Ks. tuotteet-valikosta lisää tai ota yhteyttä niin kerromme mm. tulevasta Ilves Work AI assistentistamme, joka mahdollistaa semanttisen haun mm. iManageen.

Onko palvelua mahdollista pilotoida?

Kyllä on. Basic-version pilotoinnin aloittaminen Ilves Cloudista onnistuu vain muutaman päivän viiveellä tilaussopimuksen allekirjoituksesta. Tarvitsemme IT:ltänne sitä varten mm. tietoja Microsoft 365:n ja iManagen (jos käytössä) yhdistämistä varten. Kun olette tyytyväisiä aktiviteettien näyttämiseen palvelussa niin siirtyminen laskutusjärjestelmänne kanssa integroidun Pro-version testaamiseen on vaivatonta.

En löydä laskutusjärjestelmäämme konnektorilistaltanne. Onko mahdollista kehittää integraatio laskutusjärjestelmämme kanssa?

Kyllä on. Olemme tehneet integraatioita useisiin järjestelmiin. Räätälöidyn konnektorin kehittäminen laskutusjärjestelmänne API:n ja ajanseurantaohjelmistomme API:n välille on yleensä hyvin suoraviivaista. Ota yhteyttä niin kerromme lisää.

Onko integraatio laskutusjärjestelmämme kanssa kaksisuuntainen?

Kyllä on, jos se tukee kaksisuuntaisuutta. Käyttäjät voivat näin ollen nähdä tuntikirjauksensa ja laskutetun työn kokonaismäärän yhdestä paikasta Ilves MyActivities Pro-käyttöliittymästä.

Kuinka voin tietää, että tietoni ovat turvassa?

Palvelu on alusta lähtien suunniteltu erittäin tietoturvalliseksi. Palvelu toimii diskreetisti taustalla. Sen käyttäminen ei edellytä tietoturvariskejä ja IT:n sekä käyttäjien vaivaa lisäävien seurantaohjelmistojen asentamista käyttäjien laitteille.

Hinnoittelu

Kirjoita käyttäjien lukumäärä:

Valuutta

Basic

/käyttäjä/kk

  • Henkilökohtainen aktiviteettiaikajana 30 päivän ajalta
  • Automatisoitu aktiviteettien poiminta lähdejärjestelmistä
  • Vapaatekstihaku aktiviteettiaikajanalta
  • Yksityiskohdat esikatselu ja avaaminen -toiminto
  • Hallintakonsoli ylläpitäjälle
  • Pilvi tai on-premise -asennus
  • Oma tukihenkilö
  • Tuki käyttöönotolle

Toimitukseen sisältyvät integraatiot:

Pyydä tarjous

Pro

Kysy hintaa

  • Sisältää kaikki Basic-ominaisuudet
  • Asiakkaiden ja toimeksiantojen automaattinen tunnistaminen
  • Asiakassuodatin nopeisiin asiakaskohtaisiin tuntikirjauksiin
  • Automaattinen laskutustavoitteen seuranta
  • Älykkäästi automatisoidut tuntikirjaukset
  • Mukautettavat monikieliset tuntikirjauspohjat
  • Toimeksiannon kielen automaattinen tunnistus
  • Monipuoliset tuntikirjauskenttien konfigurointimahdollisuudet
  • Älykkäästi esitäytetyt aikamerkinnät
  • Manuaaliset ajastimet
  • Vahvistettujen tuntikirjausten muokkaus
  • Käsiteltyjen aktiviteettien merkitseminen vihreällä värillä
  • Tuntikirjausten kuukausinäkymä
  • Microsoft Teams -appi
  • Azure AI:n avustama käyttökokemus (AI-lisäosa)

Saatavilla olevat integraatiot:

Pyydä tarjous

Käyttäjälisenssien vähimmäismäärä on 10 käyttäjää / kk. Ei sisällä kaikkia kuluja, kuten hosting- ja aloitusmaksuja. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Käyttöönotto sisältää Ilves EMIE -asennuksen.

Ydinominaisuudet

Aktiviteettien poiminta

Aktiviteettiesi automaattinen poiminta aktiviteettiaikajanallesi kaikista palveluun kytketyistä järjestelmistä luotettavasti, tietoturvallisesti ja täysin automaattisesti.

Selain tai Teams app

Pääset aktiviteetteihisi nopeasti intuitiivisen selain- tai Teams APP -käyttöliittymän kautta. Käyttööotto ei edellytä käyttäjäkoulutusta.

Integroitu käyttökokemus

Pro-versio integroituu laskutusjärjestelmiin ja vie tuntikirjaamisen helppouden aivan uudelle tasolle.

Back-top